Suunnassa etapilla - 3. foorumi
Luotsi: Jäimme viimeksi Suslovin ehdotuksen äärelle. Sehän oli tämä.
Miten toteutamme yhteisöllistä johtajuutta soveltaen koko järjestöä koskevan kehitysohjelman, joka tähtää selviytymiseen tuntemattomassakin tulevaisuudessa? |
Luotsi: Lisäksi saimme haasteelle selkeän rajauksen verrattuna perinteiseen lähestymistapaan. Miten otatte kantaa nyt, kun olette voineet rauhassa miettiä asiaa.
Historian havinaa: Kannatan edelleen tätä, vaikka en varmastikaan kaikkea ymmärrä.
Kentän ääni: Tää on semmoinen hanke, ettei sitä voi sellaisenaan kertoa jäsenkunnalle. Ymmärrän niin, että jutun tietää vasta kun on itse ollut mukana, vai kuinka?
Suslov: Juuri niin.
Epäilevä narri: En ole kantaani muuttanut. Mukana minä.
Viranpuolesta: Pitkään harkittuani hyväksyn haasteen lähtökohdaksi ja tällaisena käytännön ihmisenä edellytän, että jo tässä vaiheessa asetamme näkökulmat ja niihin osatekijät, jotta emme sekoile Merellä liikaa.
Luotsi: Olen minäkin haasteen valinnan kannalla. Hyvä me, valitsemme haasteen ja lukitsemme sen. Tehdäänpä yhdessä arvopuu, jolla osoitamme haasteen yhteydet arvoihin ja arkeen.
Ryhmä rakentaa arvopuun. Vähän aikaa keskustellaan siitä, pitääkö alkuperäinen haaste vielä kutinsa vai valitaanko arvopuusta toinen haaste. Päätetään pitää kiinni alkuperäisestä haasteesta.
Luotsi: Nyt palataan Viranpuolesta esittämään toiveeseen, että sopisimme näkökulmat ja osatekijät. Oletan, että ohjaamme tulevaa työskentelyä liian pienellä ymmärryksellä vielä. Siksi en suosittele, että viemme määrittelyä osatekijöiden tasolle asti. Mielestäni riittää, kun tuomme esille keskeiset näkökulmat. Laitan seinälle fläpit ja kokoamme tuumatalkoilla raaka-aineen. Käykös näin?
Ryhmän jäsenet nyökkäävät innokkaan näköisinä.
Pidetään tuumatalkoot ja prosessissa jalostuu käsitteellinen kokonaiskuva ja päänäkökulmien ja osanäkökulmien lista.
Ryhmä tekee myös tiiviin keskustelun pohjalta kuvauksen haasteen taustasta. Erityisesti sidosryhmien odotukset askarruttavat ryhmää.
Luotsi: Mikä on meidän ETS-tavoitteemme? Haasteen kuvaushan antaa meille eväitä ETS:n määrittelyyn. Kirjoitan näkyviin hokeman, joka auttaa keskittymään perustehtäväämme.
MITÄ TAHANSA TEEMMEKIN, SEN ON...
Historian havinaa: ulotuttava koko järjestöön reunoja myöten.
Kentän ääni: eheytettävä eri järjestötasoja niin, että hölmöt sivuäänet vaimenevat
Luotsi: linjattava toiminta niin, että jokainen tekee työtä saman perustehtävän suunnassa.
Suslov: autettava luopumaan vanhoista, jäykistä toimintatavoista ja rohkaistava uskomaan itse itseään korjaavan verkoston voimaan.
Viranpuolesta: nostettava kustannusvaikuttavuus kokonaan uudelle tasolle ja laatu niin korkealle, että erotumme sen avulla kaikista muista, palveluja tuottavista järjestöistä.
Luotsi: Vieläkö haluatte tuoda esille ETS-tavoitteeseen kuuluvia osatavoitteita?... No, tässä meillä on lähtökohta. Kysyn vielä jokaiselta erikseen, tahdotko olla mukana tämän haasteen toteutuksessa ja tahdotko nimenomaan pitää kiinni nyt listatuista tavoitteista? Sanokaa samalla, riittääkö Suslovin viime foorumilla esittämä kuvaus käsitteelliseksi kokonaiskuvaksi yhdessä tekemämme hahmottelun lisäksi?
Kierros käydään. Kaikki ovat mukana. Suslovin kuvausta ja yhdessä luotua hahmotelmaa pidetään lähtökohtana.
Luotsi: Ehdotan, että tämän istunnon lopuksi sovimme vastuut. ETS-tavoitteemme suuntaisesti toivon, että saamme kukin vastuullemme itsellemme hieman oudon toimintaympäristön.
Keskustelussa päädytään seuraavaan ratkaisuun:
- Suslov: paikallisyhdistysten ryhmä
- Viranpuolesta: maakunnallisten piirien ryhmä
- Kentän ääni: keskustoimisto - mukaan myös hallitus ja liittovaltuuston puheenjohtajisto
- Historian havinaa: Helsingin piiri
- Epäilevä narri: valtakunnalliset alaliitot
- Luotsi: yleiskoordinaatio
- Jokainen kokoaa ainakin 10, mieluiten 50 ihmistä, joiden kanssa organisoi Merellä työskentelyn
- Käytetään etäideointiin intraa
- Toteutetaan ideointiprosessit vastuualueilla
- Ydinryhmä vie läpi kokoavaa ideointia, sovittaa ideoita yhteen, karsii päällekkäisyyksiä ja poistaa katveita
- Tietoalustana Hidas prosessin ideointimatriisi
- Ideointimenetelmät vapaasti valittavissa
- Kaikille valmistetaan käyttöön multimedia, joka auttaa kertomaan hankkeesta ennen ideointiprosessia, vastuussa Viranpuolesta
- Ideointityöskentelystä luodaan oma multimedia, vastuussa Epäilevä narri
- Intraan rakennetaan oma foorumi hankkeelle, vastuussa järjestön atk-päällikkö (tekniikka) ja Suslov (sisältö)
- Hankkeelle haetaan EU-rahoitus, vastuussa Luotsi
Haasteet kriittisille lukijoille
Mikä selittää mielestänne sen, että ryhmä löysi ETS-tavoitteen osatavoitteet vaivattomasti?
Minkä kannan otatte ryhmän tekemään päänäkökulmien ja osanäkökulmien määrittelyyn?
Mitä mieltä olette ryhmän rakentamasta konkreettisesta etenemisohjelmasta?