Riskianalyysi: keskushallinnon visiosta piiritason haaste, piiritason haasteesta paikallisyhdistyksen toimintalinjaLumeyhdistys ry:n ydinryhmän simulaatio, vain sisäiseen käyttöön. Olemme piirivaltuuston ja piirihallituksen jäseniä, piiripäälliköitä ja piirien ohjelmasihteereitä.Alkutilanne: "N.N. tulee keskushallinnosta kertomaan piirikokoukseemme keskushallinnon visiosta ja esittelee kalvoilla vision."
|
| Toimenpiteet | Mikä voi mennä pieleen? | Mikä syy voi aiheuttaa poikkeaman? | Miten ehkäisemme syyn esiintymisen? | Miten hoidamme poikkeaman, jos se ilmenee? |
| Osallistujat tekevät tarkentavia kysymyksiä, esittävät omia tulkintojaan ja koettavat selventää, mitä visio merkitsee piirin oman toiminnan suunnittelun reunaehtona | Osallistujat esittävät pilkalliseen sävyyn epäileviä kysymyksiä | Perinteinen toimintakulttuuri luo kehyksen, jossa Helsingin herrat ja maakunnan vaikuttajat ovat vastakkain | Ennen teemaa muutetaan kokous prosessiksi, jossa tunnistetaan vallitsevan toimintakulttuurin keskeiset piirteet, etsitään vaihtoehtoisia suhtautumistapoja ja tunnistetaan omakohtainen tilanne uhrina tai rottana. (Luultavasti Musta hattu päässä, karnevalisoiden saavutetaan negaatiolla parhaimmin ja nopeasti tuloksia!) | Kaikki kysymykset otetaan vakavasti. Niistä muotoillaan yhdessä keskustellen Eteenpäin ajattelun avulla avoimia mahdollisuuksia. |
| Osallistujat puhkuvat omaa erinomaisuuttaan, kilven kirkastaminen on helppoa, kun mitätöi kaukaista keskushallintoa | Ennen kokoontumista pyydetään jokaista osallistujaa pohtimaan kantaansa keskeisiin vision sisältämiin asioihin. Intraan kertyneista ajatuksista kootaan yhteenveto, joka otetaan esille ennen N.N:n vision esittelyä. Jokainen näkee nimensä yhteenvedossa. (Todella rottamainen viekkaus.) | |||
| N.N:n toimintatapa herättää ärtymystä: tulla nyt valmiiden kalvojen kanssa paikalle kertomaan totuuuksia | N.N. kehittää prosessin, jossa kuljetaan visiopisteestä toiselle fyysisessä tilassa. Pienryhmät tekevät eri vaihtoehdoista omat valintansa. Kaikkien yhteiset valinnat otetaan esille lopussa. Keskushallinnon esittämät vaihtoehdot pohjana piiri päätyy lopulta itse valitsemaansa keskushallinnon visiooon.(Oveluuden huippu ja samalla yhteisöllisen toiminnan mestarisuoritus) | |||
| N.N. tietää ennalta vastaan tulevan asenteen. Korostuneen itsevarma esiintyminen yhdistyy kehon kieleen, joka viestii peloista ja uhkan kokemuksesta | N.N. käyttää tarvittaessa provokaatiota, joka rentouttaa yhdenvertaiseen vuorovaikutukseen. (Sovitaanko aluksi, missä kukin meistä on tässä asiassa: te tiedätte piiristänne liikaa ja minä liian vähän. Minä tiedän keskushallinnosta liikaa ja te liian vähän. Tässäkö me olemme?) | |||
| Piirissä on hahmoteltu oma visio. Osallistujat vaativat, että visiotyöskentelyn on lähdettävä alhaalta ylöspäin eikä päinvastoin | Piirien linjaukset kootaan intraan ennenkuin keskushallinnon linjauksia luodaan. Ennen piirien linjauksia keskushallinto kuitenkin antaa piirien käyttöön arvoja, toimintaa, taloutta ja linjausprosessia koskevat reunaehdot. | |||
| Piirissä ei haluta muuttaa mitään. Visio koetaan uhkana ja vaatimuksena | Toteutetaan kokouskäsittelyn välissä prosessi, jossa ensin kuvataan nykyisiä toimintatapoja. Rinnalle etsitään toimintatapoja, jotka merkittävästi vähentäisivät työkuormaa, kiirettä ja vaivannäköä. Löytyneistä ratkaisuista tunnistetaan suora yhteys keskushallinnon visioon (toivottavasti visio on viisaasti luotu niin, että helppous, virtaviivaisuus ja selkeys sen toteuttamisella lisääntyvät). | |||
| Piirissä keskushallinto määritellään rahan jakajaksi. Sen ei pitäisi puuttua lainkaan toimintaan ja sen sisältöön. Ideologia luodaan kentällä, ajattelevat useimmat | Otetaan esille kehitysvaihe-malli. Aloitetaan haparoivia askelia ottavasta kansanliikkeestä, tullaan järjestökoneeseen ja lopuksi verkostomalliin. Verkkomallin avulla konkretisoidaan eri solmujen ja napoina toimivien, hyvin kytkeytyneiden solmujen roolit ja tehtävät. Osallistujat voivat suoraan itse havaita, kuinka piirin asema on analoginen keskushallinnon kanssa, kun kokonaisuutta katsotaan paikallisyhdistys-solmusta käsin | |||
| Monet kyselijät suhtautuvat hyvin kriittisesti yritysmaailman kielipeliin, joka on Troijan hevosen tavoin tuotu muurien sisäpuolelle. Eivätkö samalla kulkeudu myös kovat arvot järjestömme toimintaan, he kyselevät. | Ennen kokousta julkistetaan järjestön sanakirja: yrityskieli, rottien kieli, järjestön kieli. Näin paljastetaan merkityksiä ja karnevalisoidaan päätöntä yritysmaailman ajatusmallien apinoimista. |